Ich bringe gewachsene Systeme auf den aktuellen Stand, automatisiere wiederkehrende Arbeit und setze künstliche Intelligenz dort ein, wo sie Ihrem Team spürbar Zeit spart.
In vielen Unternehmen haben sich Software und Abläufe über Jahre entwickelt. Jede Abteilung nutzt eigene Programme, Daten werden doppelt gepflegt und Informationen wandern per E-Mail oder Excel von einem System ins nächste.
Das funktioniert, solange niemand genau hinschaut. Im Alltag bedeutet es Wartezeiten, Übertragungsfehler und Mitarbeitende, die ihre Zeit mit Routine statt mit ihrer eigentlichen Arbeit verbringen.
Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team schaue ich mir an, wie Aufgaben heute erledigt werden. Wo entsteht doppelte Arbeit, wo gehen Informationen verloren und welche Schritte lassen sich vereinfachen? Am Ende steht eine klare Übersicht mit Prioritäten und einer ehrlichen Einschätzung von Aufwand und Nutzen.
Veraltete Systeme werden abgelöst oder über Schnittstellen miteinander verbunden. Daten werden zusammengeführt und bereinigt, damit jede Information nur noch an einer Stelle gepflegt wird. Das schafft die Grundlage für alles Weitere.
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch im Hintergrund. Künstliche Intelligenz übernimmt Aufgaben wie das Auswerten von Dokumenten, das Vorsortieren von Anfragen oder das Erstellen von Entwürfen. Ihr Team prüft und entscheidet, die Routine erledigt das System.
Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe und ein konkreter Fahrplan, welche Schritte sich digitalisieren lassen und in welcher Reihenfolge es sinnvoll ist.
Ablösung oder Anbindung bestehender Software, Datenmigration und neue Webanwendungen, die zu Ihren Abläufen passen.
Systeme sprechen miteinander und Daten fließen automatisch. Umgesetzt mit Schnittstellen, Werkzeugen wie n8n oder Make und eigener Programmierung.
Assistenten, die auf Ihre eigenen Dokumente, Handbücher und Produktdaten zugreifen und Fragen von Mitarbeitenden oder Kunden zuverlässig beantworten.
Rechnungen, Lieferscheine, Formulare und Anfragen werden automatisch erkannt, ausgelesen und an die richtige Stelle weitergegeben.
Einführung im Team, verständliche Dokumentation und ein fester Ansprechpartner auch nach dem Projekt. So werden die neuen Werkzeuge im Alltag wirklich genutzt.
Gerade beim Einsatz von KI stellt sich die Frage, wohin Daten fließen. Ich achte auf DSGVO-konforme Lösungen, Anbieter mit Servern in der EU und klare Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Wo besonders sensible Informationen im Spiel sind, lassen sich KI-Modelle auch auf eigener Infrastruktur betreiben. Ihre Daten verlassen dann das Unternehmen nicht.
Ich entwickle seit über 20 Jahren Software, Webanwendungen und Schnittstellen. Sie bekommen deshalb keine Präsentation mit Empfehlungen, die danach in der Schublade liegt, sondern Lösungen, die ich selbst plane, baue und betreue.
Und wenn sich eine Aufgabe mit einer einfachen Anpassung besser lösen lässt als mit KI, sage ich Ihnen das offen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit verloren geht und welche Schritte sich zuerst lohnen.